Välkommen till Ljungskilegården

För bokningar och info och inte minst för att få rätt pris för ert arrangemang, maila oss på bokning@ljungskilegarden.se. Beskriv ert arrangemang, hur många ni är och när ni vill ha arrangemanget så får ni snabbare och tydligare svar. Ni som bokar för festarrangemang SKALL komma på visning och få praktisk info.

Obs se menyfliken ovan eller klicka här för PRISER

Det är nu möjligt boka för 2024, efter diverse omförhandlingar med kommunen har vi nu ett avtal (strax i hamn) som sträcker sig till nyår 2025/26.

*

Vi har tre bokningsbara lokaler:

Nedervåning, stora salen med kök, upp till 250 pers, ekparkett. Konferensmöjligheter, scen, ljus, ljud, bioduk, bardiskar, extra kylar. Bord och stolar för ca 170 pers. Servis för 100 pers. Lokalen går att dela i mindre delar, tex. är foajén en användbar möteslokal. Vi kan ordna möblering och teknikhjälp för konferens och liknande. Obs! Vi lånar inte ut teknik som ljud/ljus/bild till festarrangemang, detta måste hyresgäster ordna själva.

Övervåning, passar till mindre sammankomster, kurser och barnkalas. Obs. trappor. Ca 30 pers. Pentry med kyl/frys och enklare servis, plastgolv. Lättstädat och folk fixar själva. Festarrangemang med dans/öl/vin hänvisas till nedervåningen.

Källare, en tålig föreningslokal för möten. Ca. 30 pers. Pentry med kyl/frys och enklare servis, plastgolv. Lättstädat och folk fixar själva. Obs det står ett biljardbord i källaren nu som tar stor plats i rummet, detta är ännu inte i ordning och går inte spela på.

*

Allmänt om huset och hur det fungerar:

Ljungskilegården är en kommunal fastighet som ägs och sköts av Uddevalla kommun. Alliansföreningen Ljungskilegården är en sammanslutning av lokala föreningar som sköter uthyrningen och ”allting inne i huset”. Alla intäkter går oavkortat till driften av huset, underhåll, uppdateringar i lokalerna osv.

Spännvidden på hyresgäster i Ljungskilegården är stor, från yogakurs i strumpor på 6 personer till firmakick-off på 180 pers med livemusik och catering. Som mest har vi noterat ca 230 sittande matgäster i stora salen. Med verandan, parken, parkering runt huset och läget nästan mitt i centrum är Ljungskilegården en attraktiv lokal för olika typer av arrangemang.

Det är viktigt för oss att hyresgästen tar väl vara på lokaler och utrustning eftersom vi som uthyrare/ideell förening har starkt begränsade personalresurser. Vi försöker minimera städkostnader för hyresgäst; små sällskap kan få städa själva, speciellt på övervåningen som är lättstädad men efter större arrangemang städar vi alltid golv och toaletter för att få det resultat vi vill ha.

Externa möbler och extern teknik skall clearas med oss att det är ok att använda i lokalen, husets utrustning får på samma sätt inte tas utomhus. Ljungskilegården har inget restaurangkök, tillagning av mat är inte lämplig i större skala pga. avsaknad fläktar osv, en vanlig lösning är att grilla ute och sedan ta in mat. Lokalen får inte lämnas med kraftig matlukt, röklukt osv. Hänsyn måste tas till grannar med ljudvolymer osv.

Badhusparken som Ljungskilegården ligger i är en kommunal park med allmänt tillträde, att man bokar i huset betyder inte att man samtidigt bokar parken.

Ansvarig hyresgäst är minst 25 år, skall själv boka arrangemanget, närvara under arrangemanget, ansvara för nyckel och skall närvara vid avsyn av lokalen. Vid ungdomsarrangemang av festkaraktär där snittåldern är 15-25 år kräver vi numera ordningsvakter efter upprepade ordningsproblem. Offentligt arrangemang av festkaraktär skall alltid ha ordningsvakter.

Ni som bokar för stora arrangemang av festkaraktär, 80+ personer, där kräver vi närvaro av funktionär från huset under kritiska delar av arrangemanget, kostnad 270kr/tim. Ofta när vi kommer förbi huset så kan tex. nödutgångar vara blockerade av stolar, kartonger och skräp kan ha dumpats utomhus, ljudvolym kan vara för hög med öppna fönster, man ser drickasjöar på golv, vårdslös stapling av stolar, husets möbler ute i regn, saker som sker utan att ansvarig hyresgäst behöver vara direkt inblandad. Vi måste från husets sida minimera denna skadegörelse och kontrollera säkerheten.

Inbetalning av hyror: Till Plusgiro 700126-6 eller Swish 123 648 97 10, märk inbetalning med hyresdatum och namn (på den som bokat så vi kan se vilken bokning det gäller). Hyran skall betalas innan arrangemanget, praktiskt för oss dagen innan eller ett par dagar.

Avbokning av lokal skall göras senast en vecka innan bokningen annars tar vi ut en avgift (halva hyran), bokar ni av under dygnet innan bokningen eller samma dag som bokningen fakturerar vi hela hyran.

Vi har post/fakturaadress:

Ljungskilegården, c/o Per Schwarzman, Tjöstelsröds gård 3, 45932 Ljungskile

Gatuadress:

Ljungskilegården, Vällebergsvägen 2, 459 30 Ljungskile. Infarten är via parkeringen ovanför El & Fritid, det går inte längre köra in från Vällebergsvägen. Skicka inte brev till gatuadressen, posten kommer skicka dessa brev i retur. Huset saknar postlåda.

/Alliansföreningen Ljungskilegården 2023, uppdat. 231030