HEJ

För bokningar, info och för att få rätt pris för ert arrangemang, maila oss på:

( bokning@ljungskilegarden.se )

Vi har störningar på vår normala bokningsmail, maila oss tillfälligt på:

ljungskilegarden@gmail.com

Beskriv ert arrangemang, hur många ni är, vilken lokal ni vill vara i och när ni vill ha arrangemanget så får ni snabbare och tydligare svar. Skriv inte bara ”hej vi vill boka vad kostar det”.

Vi är en ideell förening utan anställd personal, kontakt med oss sker via mail, vi svarar så fort vi kan.

…

Ansvarig hyresgäst är alltid minimum 25 år, ni som bokar för festarrangemang skall komma på visning och få praktisk info, ansvarig hyresgäst skall också ha en hemförsäkring med drulle/ansvar.

Se menyfliken högst upp eller klicka här för PRISER. Observera att priser varierar med storlek på sällskap, typ av arrangemang osv.

…

Aktuellt: Tack till Thordenstiftelsen som bidragit med 40000 kr till nya stolar, även till leverantören SONO som ordnade bra pris till föreningen. Nu finns 80 nya lättstaplade stolar på plats.

…

NEDERVÅNING / ENTREPLAN

Stora salen med kök, upp till 250 pers, ekparkett. Konferensmöjligheter, scen, ljus, ljud, bioduk, bardiskar, extra kylar. Bord för ca 170 pers, stolar för ca 220 pers. Servis för 100 pers. Lokalen går att dela i mindre delar, tex. är foajén en användbar möteslokal. Vi tar 100kr hyra för projektor+bioduk, hyresgäst måste själv se till att medtagen dator fungerar och skickar ut HDMI signal. Priser beroende på storlek sällskap och typ av arrangemang, se fliken PRISER.

Vi hyr inte ut teknik som ljud/ljus/bild till privata festarrangemang. Det finns dock alltid att låna en enklare talanläggning men som inte är lämpad för diskotek, gränsen går vid ”normal” volym. Stora bioduken hyrs enbart ut till sittande konferenser och liknande, den går inte hissa ned manuellt, maskineriet är låst. Köket är inte lämpat för matlagning i större skala, det är godkänt av kommunen för catering. Man får inte ta in grillar eller stekbord inomhus.

ÖVERVÅNING

Passar till mindre sammankomster, kurser och barnkalas. Obs. trappor upp. Ca 30 pers. Pentry med kyl/frys och enklare servis, plastgolv. Lättstädat och folk ska återställa allt själva, golven är renstädade för yoga, barngrupper osv. Ej festarrangemang med dans/öl/vin. Typiskt pris för barnkalas 5-6 timmar 350kr, heldag 500kr.

KÄLLARE

En tålig föreningslokal möblerad för möten. Ca. 25 pers. Pentry med kyl/frys och enklare servis, plastgolv. Lättstädat och folk fixar själva. Obs. det står ett biljardbord i källaren nu som tar stor plats i rummet, detta är inte i ordning och går inte spela på. Typiskt pris föreningsmöten och liknande 100-200kr.

…

Allmänt om huset och hur det fungerar:

Ljungskilegården är en kommunal fastighet som ägs och sköts av Uddevalla kommun. Alliansföreningen Ljungskilegården är en sammanslutning av lokala föreningar som sköter uthyrningen. Alla intäkter går oavkortat till driften av huset, underhåll, uppdateringar i lokalerna osv. Alliansföreningen har möte en gång i månaden och utvärderar hyror, städning, underhåll osv.

Svarstiden på mail kan vara allt mellan en minut till två dagar, vi försöker ge snabba svar.

Vår kommunikation med hyresgäst sker på mail där hyresgäst måste kunna uttrycka sig tydligt på svenska eller engelska och svara på våra frågor.

Ansvarig hyresgäst är minst 25 år, skall själv boka arrangemanget, närvara under arrangemanget, ansvara för nyckel samt närvara vid avsyn av lokalen. Vid ungdomsarrangemang av festkaraktär där snittåldern är 15-25 år kräver vi numera ordningsvakter efter upprepade ordningsproblem. Offentligt arrangemang av festkaraktär skall alltid ha ordningsvakter.

Externa möbler och extern tyngre teknik skall checkas med oss att det är ok att använda i lokalen. Husets möbler och utrustning får inte tas utomhus. Lokalen får inte lämnas med kraftig matlukt, röklukt osv. Hänsyn måste tas till grannar avseende ljudvolymer.

Det är viktigt för oss att hyresgästen tar väl vara på lokaler och utrustning eftersom vi som ideell förening har mkt begränsade personalresurser. Vi försöker minimera städkostnader för hyresgäster, små sällskap kan få städa själva, speciellt på övervåningen som är lättstädad men efter större arrangemang städar vi alltid golv och toaletter för att få det resultat vi vill ha.

Badhusparken som Ljungskilegården ligger i är en kommunal park med allmänt tillträde, att man bokar i huset betyder inte att man samtidigt bokar parken.

Ni som bokar större arrangemang av festkaraktär, över 50 personer, där behöver vi ha närvaro av funktionär från huset under delar av arrangemanget, kostnad 300kr/tim, typiskt en timme, kanske två. Ofta när vi kommer förbi huset så kan tex. nödutgångar vara blockerade av stolar, kartonger och skräp kan ha dumpats utomhus, ljudvolym kan vara för hög med öppna fönster, man ser drickasjöar på golv, för höga staplar av stolar, husets möbler ute i regn, saker som sker utan att ansvarig hyresgäst behöver vara direkt inblandad. Bokningar över 149 personer måste ha personal från huset närvarande under hela arrangemanget, se även våra hyresregler.

…

Inbetalning av hyror:

Plusgiro 700126-6 eller Swish 123 648 97 10, märk inbetalning med hyresdatum och namn (på den som bokat så vi kan se vilken bokning det gäller). Hyran skall betalas innan arrangemanget, praktiskt för oss dagen innan eller ett par dagar innan.

Avbokning:

Avbokning skall göras senast två dagar innan bokningen annars tas halva hyran ut i avgift.

…

Vi har post/fakturaadress:

Ljungskilegården, c/o Göran Klang, Treklövervägen 11B, 45933 Ljungskile

Gatuadress:

Ljungskilegården, Vällebergsvägen 2, 459 30 Ljungskile.

Infarten är via parkeringen ovanför El & Fritid, det går inte längre köra in från Vällebergsvägen. Skicka inte brev till gatuadressen, posten kommer skicka dessa brev i retur. Huset saknar postlåda.

…

/Alliansföreningen Ljungskilegården, uppdat. 260501